設立修理網(wǎng)店和門市部
辦公家具修理業(yè)務一般分兩種,一種是保修,另一種是超過保修期的自費修理。在保修期內(nèi)的辦公家具屬于包修(需要更換零部件也是免費的)。凡是用戶來信,來函或電話,反映辦公家具質量內(nèi)在問題,都應做到答復迅速,修理及時,服務周到,使用戶滿意。包修的形式有以下兩種
1.直接由生產(chǎn)廠負責修理 凡屬于內(nèi)在質量的問題,如木制辦公家具榫接合處脫膠開榫,鋼制辦公家具焊口開焊,電鍍層膠落等,均應由生產(chǎn)廠負責修理??梢耘扇巳ビ脩艏?,也可以由用戶送廠修理。
由生產(chǎn)廠直接修理的也有兩種情況:一種是由生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)車間負責修理,或是誰加工操作的由誰來修。這種方法的好處是生產(chǎn)操作者能直接知道自己的產(chǎn)品質量存在什么問題,有利于及時改進操作。缺點是,當生產(chǎn)忙的時候,容易產(chǎn)生修活不及時的現(xiàn)象。另一種是由生產(chǎn)廠抽出專人負責修理,這種方法的好處是能集中修理,可以及時修理。但集中修理要配木工、油工、和沙發(fā)工,而且要抽調(diào)有實踐經(jīng)驗和一定水平的較高級的技工來組成修理組,修理組最好隸屬質量檢驗部門管理。如果需上門修理,應預先派人去了解情況,做好準備工作。
2.由辦公家具經(jīng)銷門市部附屬的修理組長負責修理,這種修理一般不包括內(nèi)在的質量問題,只包括辦公家具運輸和存放所造成的破損。
總之,不論哪一種包修的形式,都應盡量給用戶以方便。對送來修理的用戶,應當盡力協(xié)助解決運問題,特別是對孤寡病殘以及住址偏遠的用戶,更應給予特殊照顧,有的單元格位派車接送,幫助用戶解決實際困難,減輕經(jīng)費負擔。為了方便用戶維修,辦公家具公司應在本地區(qū)的適當?shù)胤浇⑿蘩淼昊蚓S修網(wǎng)點。對銷往外省市的家具,可在當?shù)卦O立特約修理門市部,開展修理業(yè)務。
在各種修理形式中,以上門修理最受用戶歡迎。上門修理既為用戶及修理好辦公家具,又無須用戶送修,解決了運輸工具及時間等實際困難。同時,通過服務上門,還可以向用戶宣傳產(chǎn)品的性能特點和維修保養(yǎng)方法。因此,應當普遍推廣,堅持做好。